Курс по документационному обеспечению в Екатеринбурге
|
Специалист по документационному обеспечению занимается организацией делового производства на предприятии. В его обязанности и задачи входит формирование единой системы, чтобы выполнять редактирование и обработку документации. В обязательном порядке специалисту требуется знать законодательство Российской Федерации.
|
Длительность: 260 ч. Начало: 22.04.24 Стоимость: 30 000 р. Документ: Диплом Беспроцентная рассрочка на весь период обучения |
Благодаря обучению в центре ЭмМенеджмент слушатели освоят следующие навыки:
|
Специалисты должны обеспечить полноценную защиту данных, независимо от этапа документооборота на предприятии. |
Этот навык позволит работать оперативно, грамотно, вести учет точного объема документации, обрабатывать входящие, исходящие и внутренние письма. |
|
Специалисты смогут заниматься государственным регулированием делового производства, изучат государственные стандарты, правильное заполнение бланков, обучатся грамотной структуре текста. |
Изучение нормативной базы и действующего законодательства. Грамотное определение сроков хранения документов на предприятии, создание экспертной комиссии с определение ее прав и функций. |
|
Преподаватели помогут разобраться со всеми существующими видами, действующими требованиями по оформлению. |
 Деловое общение и владение ПО
Этот навык позволяет освоить главные интернет-технологии, принципы и методы организации деловых коммуникаций. |
Программа обучения
|
1. Нормативно-правовая база |
|
• Нормативно-правовая база делопроизводства. Регламентация работы службы. Зачем нужны регламенты и как оформлять? ГОСТ 7.0.97-2016 с 01.07.2018 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов • Источники информации по организации делопроизводства, необходимые в работе. |
|
2. Виды и требования к управленческой документации |
|
• Зона ответственности специалиста по документационному обеспечению. Для чего нужна и как определить? • Требования к оформлению документов. Бланки документов. Схема движения документов. • Назначение и подготовка документов различных систем документации: – Организационные документы; – Распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы); – Деловая переписка как средство обеспечения внешнего взаимодействия; культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности; – Документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки); – Особенности оформления и организации работы с договорной документацией и иные виды ОРД; – Практика составления организационных документов. |
|
3. Организация эффективного документооборота |
|
• Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения документов в организации. Формы регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов. • Организация работы с документами внутренней переписки. • Организация контроля исполнения документов и поручений. • Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами. – Практика оформления журналов регистрации документов. |
|
4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления |
|
• Общая характеристика документов. • Порядок разработки, утверждения и введения в действие. • Виды, общая характеристика, назначение документов. Значение раздела «Термины и определения». – Практика разработки локальных актов. |
|
5. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации |
|
• Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД. • Роль предпроектного обследования организации делопроизводства предприятия. • Проблемы этапов внедрения системы электронного документооборота. – Как выбрать СЭД. Примеры систем. Разбор систем электронного документооборота на примере программы Директум. |
|
6. Основы кадрового делопроизводства |
|
• Классификация кадровых документов. Виды кадровых документов: штатное расписание, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д. • Поэтапные процедуры оформления приема и увольнения сотрудников. Типичные ошибки документирования процедур приема и увольнения. • Документирование предоставления отпусков работникам. График отпусков. • Трудовая книжка работника: учет, правила внесения записей. Обеспечение сохранности трудовых книжек. • Личная карточка работника: – обязательность заполнения – внесение записей в периоды работы. Учет и хранение личных карточек. – Практика заполнения кадровых документов |
|
7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив |
|
• Основные признаки формирования дел. • Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. • Включение электронных документов в номенклатуру дел. • Организация текущего хранения документов. • Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение. – Практика разработки номенклатуры дел. |
|
8. Секретарь в структуре управления |
|
• Роль секретаря-помощника руководителя, как участника процесса документационного обеспечения управления предприятием. • Функции и должностные обязанности секретаря. • Деловые и личностные характеристики современного секретаря. • Имидж секретаря, соответствующий имиджу организации. • Техническое оснащение и организация рабочего места в приемной. • Рациональное планирование рабочего времени секретаря. • Совершенствование взаимодействия руководителя и секретаря за счет участия в планировании, рациональном распределении рабочего времени руководителя и расстановки приоритетов. |
|
9. Подготовка и проведение коллегиальных мероприятий и переговоров |
|
• Организация переговоров и деловых приемов. Протокол деловых встреч и переговоров. Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий. • Технология общения с иностранными партнерами: программа пребывания иностранной делегации. • Подготовка помещения для проведения переговоров, встреча в аэропорту, рассадка в автомобиле, размещение в гостинице. • Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя. Приказ о служебной командировке, служебное задание, командировочное удостоверение. • Подготовка и порядок проведения коллегиальных мероприятий. Оперативные совещания. Документирование решений коллегиальных мероприятия. |
|
10. Организация личных приемов руководителя |
|
• Правила организации приема посетителей. Порядок записи на прием. Подготовка к приему и его проведение. • Документирование результатов личного приема. • Правила сервировки чайного стола. • Стандарты и рекомендации по оборудованию офисных помещений. Основы эргономики офиса и флористики. |
|
11. Деловое общение. Основы конфликтологии, стресс-менеджмента |
|
• Конфликтология. Управление организационным конфликтом. Виды, причины, стадии развития конфликта. Стили поведения в конфликте. Этапы разрешения и способы урегулирования конфликта. Методы профилактики конфликтов. • Стресс-менеджмент. Причины и симптомы стрессового напряжения. Способы сохранения и восстановления эмоционального равновесия и работоспособности. Антистресс-профилактика. • Условия переговорного процесса. Стратегии ведения переговоров. Анализ эффективности основных стратегий ведения переговоров. • Инструменты тайм-менеджмента • Подготовка и планирование переговоров. Анализ факторов ситуации и поведения участников. • Правила разработки сценария переговоров. Этапы переговорного процесса. • Эмоциональная составляющая в переговорах. • Конструктивное поведение. Противодействие неконструктивному поведению. |
|
12. Проектная работа |
|
• Разработка и совершенствование системы документооборота на предприятии |
Выдаваемые документы
В центре ЭмМенеджмент слушателям предлагается пройти переподготовку на курсе по документационному обеспечению. По окончанию предоставляется диплом установленного образца.
Вся документация имеет соответствующий регистрационный номер. Работодатели смогут проверить регистрационный номер на подлинность.
, 
Преподаватели
|
Подкорытова Галина Валентиновна |
|
 |
Член Гильдии управляющих документацией • Автор статей для журнала «Современные технологии в делопроизводстве», «Хороший секретарь», ЕСМ журнал • Автор методического пособия «Документационное обеспечение управления». Рецензия УГЭУ. • Разработчик Инструкций по делопроизводству |
|
Макарова Юлия Олеговна |
|
 |
Практикующий бизнес-тренер в области коммуникаций и управленческого консалтинга • Более 17 лет практической работы и 1500 часов проведенных тренингов. • Опыт тренинговой и преподавательской деятельности более 12 лет. • Автор программ обучения: переговоры в закупках, многоуровневые продажи, управление персоналом |
О нас
|
Фрагмент обучения:
|
Преимущества обучения в «ЭмМенеджмент»
|
Практика 70% При составлении программы отдельное внимание уделяется практической части. Слушатели смогут закрепить знания, которые получены в результате изучения теории. |
Возможность возврата 13% Выпускники, которые полностью оплатили обучение, смогут подать заявление на получение социального налогового вычета. |
|
Опыт и надежность учебного центра Слушатели в процессе обучения смогут консультироваться с преподавателями, задавать все интересующие вопросы. Учебный центр ЭмМенеджмент осуществляет лицензионную деятельность. |
Общение в кругах профессионального сообщества Благодаря этому происходит повышение качества обучения с нуля. Навыки общения с профессионалами помогают в построении дальнейшей карьеры. |
|
Оформление рассрочки на обучение Если нет возможности оплатить весь курс документационного обеспечения, можно обратиться к менеджеру, который распределит оплату равными платежами. |
Выдача документов об образовании После окончания профессиональной переподготовки по документационному обучению слушателям выдается диплом установленного образца. |
|
Преподаватели-эксперты Курс ведут профессионалы, которые работают в данной сфере от 15 лет. Они поделятся личным опытом, расскажут обо всех нюансах в сфере обеспечения документооборота на предприятии. |
Очное и дистанционное обучение Заочные занятия подойдут людям, которые хотят получить соответствующее образование не отвлекаясь от работы и не меняя привычный график. Пройти курс документационного обеспечения можно через онлайн-платформу. |
Как организован процесс обучения документационному обеспечению, какие инструменты используются?
Слушатели курса документационное обеспечение смогут обучаться в очном формате или на дистанционной онлайн-платформе. Нашим учебным центром используются современные дистанционные технологии. Слушатели смогут самостоятельно распоряжаться своим временем, чтобы изучить учебный план.
Можно ли пройти обучение документационному обеспечению с нуля?
Курсы по профессиональной переподготовке по направлению «Документационное обеспечение» подразумевает обучение слушателей с нуля. Они получают базовые знания, проходят практику и после завершения образовательной программы смогут устроиться на предприятия. Преподаватели передают свой опыт, делятся личными примерами, объяснят все подробности и важные нюансы профессии.
Будет ли у меня курирующий наставник?
При обучении на курсе профессиональной подготовки со слушателями работает наставник в индивидуальном порядке. К нему можно обращаться для решения различных организационных моментов. Общаться с курирующим наставником можно через онлайн-платформу учебного центра ЭмМенеджмент.
Можно ли оплатить курс документационного обеспечения в рассрочку?
Смогу ли я совмещать обучение с работой?
В нашем учебном центре ЭмМенеджмент успешно обучаются слушатели, которые имеют основное место работы. Для выбора такого формата, необходимо записаться на дистанционные занятия. Они проводятся на специальной онлайн-платформе. После регистрации и заключения договора слушателю выдается доступ в личный кабинет, где есть обучающие материалы, практические задания.
Как много времени занимает обучение?
В учебном центре ЭмМенеджмент можно пройти курсы документационного обеспечения для профессиональной переподготовки. Длительность обучения в данном случае составит от 260 часов. После окончания курса слушателю выдается диплом установленного образца.
Какие программы понадобятся и будут ли они предоставлены?
Для прохождения курса по документационному обеспечению потребуется иметь персональный компьютер и постоянный доступ к сети интернет. После регистрации и заключения договора слушатель получает доступ в личный кабинет, где есть лекционный материал. С компьютера можно просматривать графики, схемы и диаграммы без установки дополнительного программного обеспечения.
Смогу ли я приостановить обучение при необходимости?
В жизни могут возникнуть различные обстоятельства, поэтому мы всегда идем навстречу нашим слушателям. При необходимости можно приостановить обучение и воспользоваться возможностью бесплатной заморозки курса. Для этого нужно позвонить или написать нашему менеджеру. Возобновить обучение можно в любой момент.
Все ли успешно заканчивают курс документационного обеспечения?
Статистика демонстрирует, что больше 99% наших слушателей успешно закончили курсы и смогли повысить квалификацию, получить знания с нуля. О работе учебного центра ЭмМенеджмент люди оставляют положительные отзывы и рекомендации на тематических площадках, в социальных сетях.
Успех обучения зависит от настойчивости и подхода слушателя. Практическому и лекционному материалу необходимо уделять достаточно времени. Преподаватели всегда проверяют домашние задания, дают по их выполнению обратную связь. При необходимости всегда можно в индивидуальном порядке разобрать ошибки, чтобы в дальнейшем не допускать их в работе.
Как заключается договор и как он оплачивается?
Для заключения договора с учебным центром ЭмМенеджмент, необходимо оставить заявку на официальном сайте или позвонить менеджеру. Специалисты из отдела по работе с клиентами проконсультируют по любым вопросам, запишут на курс документационного обеспечения.
После согласования всех деталей отправляется форма договора с указанными реквизитами. Оплатить обучение можно только по безналичному расчету. Деньги переводятся на открытый расчетный счет учебного центра.
Когда я могу приступить к обучению?
Слушатели, которые выбрали обучение курсу документационного обеспечения в заочной форме, смогут приступить к получению знаний на следующий день после подписания договора и внесения оплаты. Для этого заводится личный кабинет и составляется удобный график расписания занятий. Если обучение планируется на очной форме, необходимо связаться с менеджером. Он подскажет график занятий.